目錄
正文
第一篇：大型會議
一、大型會議
會務組：
1、通知2、材料準備3、會場佈置 文祕組：
1、記錄2、錄音3、整理4、紀要 後勤組：
1、 接送2、賓館安排3、票務服務4、出行
二、小型會議
1、通知2、材料準備3、會場佈置4、會議簽到5、會議紀律6、會議記錄（錄音）7、會議紀要整理7、會議紀要分發8、檢查、督辦和落實9、彙總10、總結匯報
第二篇：大型學術會議總結
公司組織大型學術會議總結
會議主題
參考以下因素，重要程度依次降低：
公司年度計劃確定核心推廣主題，如乳腺增生還是抑鬱，要做出選擇；
省級會議則參考區域內特點，開發為主還是上量為主，普遍存在的問題是什麼？本次會議希望達到的目的是什麼？
時間約定
會議時間的確定取決於：
1、核心專家時間安排；
2、公司具體計劃；
3、瞭解相關大型會議或知名企業（直接競爭對手）時間，避免衝突。
一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間為最重要參考因素，因為大牌不到，會議質量會大打折扣。
大牌專家時間預約應在計劃的前三個月開始初步預約，經過初步預約後，在會議正式時間前一個月約定準確時間。如2014年9月1~3日。
專家約定
一級專家前面已説，不再贅述。
二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預約，一定要儘可能大面積的預約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預約3位（專家邀請人數=正式會議專家*1.5）。
在會議正式時間確定後，第一時間和二級專家正式約定、敲死。
邀請醫生
明確目的：本次會議邀請醫生的目的是為了開發新醫生還是維護槍手醫生。明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區主管層面、醫藥代表層面要進行有機結合，不能斷裂。
提供有效拜訪機會：會議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機會，拜訪理由可以分解為會前和會後。
會前理由：第一次通知醫生我司準備在大概某月開學術會；第二次通知醫生我司準備在某月開學術會；第三次通知醫生我司準備在某天開學術會；請醫生提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機票等。
會後理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。
會議預算
吃：
住：
行：醫生往返交通、包車集體交通費
專家：全國級別、省級別分別考慮
禮品：1）人數*1.2=預備禮品份數；2）會議期間討論用禮品10~20份 物料：條幅、易拉寶、茶歇
內部籌備
會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數。
會議時間：避開國內或省內競爭關係的大型會議，尤其是官方主辦的會議。 會議日程
內部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議註定要出問題。
內部籌備時間表：分工明確後，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準備工作，一定要制定時間表。
聯誼項目：根據會議時間安排，是否需要安排一些聯誼節目。如果需要，一定要提前準備甚至彩排。
專家資料：1）專家介紹；2）名牌製作；3）會議ppt內容溝通、確定； 會前準備——會前1~2天
行程表：核對各自客户的往返行程，並彙總到組委會，編制統一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。
會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負責本項工作。
客户住宿：專人負責初步編制客户住宿計劃表，報到時由此專人統一安排住宿以及和住宿賓館協調有關住宿問題。
水果、小提示物：用於放置到客户房間食用和提示會議、產品、企業的準備。 會場佈置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調試；3）音響調試；4）會議室燈光熟悉；5）主席台佈置，主席、專家“名牌”佈置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶佈置、徽標佈置。 會議進行
所有醫生入座
公司人員隆重介紹大會主席（詳細、重點突出）
主席介紹第一位演講嘉賓及題目
主席點評、參會醫生提問
主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會醫生提問。提前一定準備好託！ 。。。。。。
會議結束，公司人員宣佈晚餐時間及餐後活動
用餐
提前考察餐廳環境
約定用餐標準
協議自備酒水、飲料
祝酒、用餐開始、分別敬酒
如果需要，用餐後活動介紹和時間通知
注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）銷售人員分別陪同自己客户用餐，兼顧同桌其他客户。
娛樂
抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。
晚會：銷售團隊預先準備小遊戲和對應道具，如果團隊內有特殊才能者，也可表演一些節目。重要的原則是一定要讓醫生參與進來，並留下深刻印象。 會議結束
根據客户不同返程時間，安排送站。
陪同前來的銷售人員無特殊情況，應陪同自己客户返程。返程中就會議過程中的
內容和客户進行討論，反覆加深客户的產品、公司的認知。
辦事處經理短信感謝客户參會，並祝返程愉快。
會後跟進
重要性：會後跟進工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！ 如何跟進？
詢問客户對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協助解決？
送會議上講的課件
送參會醫生的通訊錄
送集體合影照片
對疑問的回覆等
第三篇：組織大型會議流程
針對我以後經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場佈置負責人：
（１）會標：會議名稱。字體規範、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
（２）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌擺放次序符合禮儀。
（３）鮮花：①主席台後放翠綠花草②主席台前放３排鮮花③台下放一排中高花。
（４）面巾碟、面巾、面紙：主席台按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要乾淨柔軟。
台下擺放一次性口杯。
（５）音響準備：專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
（６）桌椅及室內衞生：會場桌椅要擺放整齊，衞生要打掃乾淨。
3、確定材料負責人：
（１）會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份
（２）領導講話。人手一份。
（３）會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。
（４）其他參會人員發言材料。
（５）會議材料袋若干。
對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面乾淨、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（１）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
（４）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
（1）用餐編組（地區式、課題式、自定式）
（2）專家、領導用餐
（3）備用數量（人員增減）
（4）專家餐後休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
（1）賓館業務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關設施考察一遍、
（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜單模式與基本標準
（6）會議室標準
（7）付費結帳事宜：
（8）結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費
按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水供應
（10）娛樂活動
（11）出現超員情況的應對方式
（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經費預算
（1）餐費
（2）宿費
（3）資料費
（4）會場佈置費
（5）交通費
（6）房間內水果、洗漱用品標準
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
（9）通訊費
（10）不可預見費
8、專家、領導等安排
（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規格安排
（4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐(請繼續關注：)安排、專桌、環境安靜
（8）送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人彙報進程，完畢後製作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人彙報。
當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
（1）早餐時間
（2）上午會議時間、內容、主講人、主持人
（3）中餐時間
（4）主講人、領導休息
（5）下午會議時間、內容、主講人、主持人
（6）晚餐時間
（7）餐後活動安排
（8）休息時間
（9）返程票定購、發放
（10）離會時間
（11）交通介紹，賓館位置及聯繫電話
第四篇：大型會議注意事項及流程
大型會議注意事項及流程
一、前期的籌備。
1 、確定會議主題、安排議事日程、確定參會人選。明確會務組成員並予以具體分工、落實責任。
2、根據會議層次及預算，考察會議場所及其配套餐飲、住宿、外部環境等，以選擇最佳場所。
3、發佈會議通知。注意通知的內容時間、地點、參加範圍、人員、會議主要內容、參會要求等。如代表是否發言、着工裝。會議通知一定要落實到人。
4、會議議程安排有參會代表發言的，應提前召集所有發言人開會或通過其他形式統一思想提出要求、發言從那些角度寫、應該寫什麼、什麼時間上報稿子、審核等事項。
5、準備會議需要的文件資料。
6、準備領導講話稿件，多位領導講話的注意內容區分層次避免重複。
7、準備會議須知、會議日程表、會場、聚餐、座次表、參會人員信息表和其他相關輔助文件資料。
8、所有會務資料應嚴格審核後印制並裝訂成冊。注意內頁裝訂順序。
9、按照參會人數準備文件袋、筆、記錄本或禮物、會議餐劵等，並與會前安排妥當。
10、結合會場主席台寬度等確定並製作會議現場條幅文字，會議的主題等。大約提前3-5天製作好，橫幅文字大小要適中，一般為紅底白字。
11、製作ppt或音樂、mv等宣傳資料，用於會前空閒時間及中場休息時間循環播放
12、提前製作獎牌、獎狀。會議開始前送達會議現場。會議需合影的應提前聯絡攝影師、確 定合影場所、安排確認前排座次。有安排會議聚餐的應提前準備相關煙酒、飲料、礦泉水等並確定聚餐菜單。
二、會場的佈置及接待。
1、懸掛會場橫幅
2、主席台的安排（幾個人，座次怎樣安排，有桌籤的需提前擺放好。主席台有台花的，也需提前購買、佈置到位，會議期間注意噴水保養。）
3、會場椅子、凳子是否夠用，怎樣安排。注意會場衞生、温度、通風、外部噪聲等環境。
4、給與會主席台代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應位置。
5、測試話筒、音響、led屏幕、電腦、空調、照明、攝像機、照相機等設備是否能正常使用
6、張貼會場路線引導、指示標誌。會場入口處可安排服務人員引導。
7、舉行頒獎儀式的，獎牌獎狀要提前送至主席台。注意安排領獎人員上台路線和現場拍照。
8、要有專人在入口處接待、登記、發放會議資料等。
9，明確專人聯繫接送、接待上級公司領導、本公司領導和外部特邀嘉賓參會。含安排車輛、路線、住宿、用餐等。
10、會議期間應安排人員在會場值班。
三、會議的過程。
1、會議主持人要隨時掌握現場進展，必要時予以調整。
2、會場服務人員具體要求。（1着裝得體。2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動時注意不能發出聲響。3注意禮貌。4主持人要避免走動（如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞）。
5會議錄像或照相專人負責。會議記錄專人負責。6安排專人在會議開始前巡查會場及時發現並整改存在的問題 7其他注意事
項（如安排會議旅遊、辦理返程車票等）。
四、會議結束後續工作
1、協調延時退房、用餐等問題。
2、清理會議現場，檢查有無遺留物品、資料等。
3、辦理會議結算、報銷事項。
4、總結、反饋辦會經驗和不足。
第五篇：如何拍攝大型會議
大型會議指的是參加會議的人數在幾百人的會議。要想拍好這類會議也是一件很不容易的事。由於過去參加各種大型會議的採訪拍攝比較多，積累了一定的實踐經驗，在這裏就談一點這方面的拍攝體會。
一，拍攝前，首先要向會議的主辦單位要一份會議程序安排表，並向會議經辦人詳細瞭解會議程序安排，具體有哪些領導或者嘉賓要登台演講，哪些人物是重點拍攝對象等等，做到心中有數，避免漏拍領導或重要人物的照片。要使你所拍攝出來的圖片能滿足宣傳資料的使用和檔案資料留存，以及作為個人或集體留念。
二，在拍攝會議的前一天就要檢查好所有的裝備，電池要充滿電、存儲卡格式化並留有足夠的空間、相機和閃光燈運行正常等等的一切準備，確保在包中放入所需的裝備，對於大型會議的拍攝三腳架也必須帶上，一些重要的會議還要多帶一部相機，以防萬一留有備用
三，出發前再檢查一下自己所帶的設備是否而還有漏帶的，一定要提前進入會場，沒有拿到的會議資料可以利用這個時間向會議經辦人索取，或拍攝會議場景外的佈設橫幅標語、張燈結綵熱鬧而隆重的場面、一些到來的領導嘉賓進場的登記簽名等等，這些拍攝的畫面不管留檔作資料，還是以備後期編輯選用都是不可缺少的素材。
四，拍攝會議，一定要提前進入,熟悉一下會場，找好你拍攝角度位置,瞭解會議的議程.會議開幕式、領導講話、重要來賓、先進代表講話、頒獎儀式、閉幕儀式等等都要拍攝下來。大場景、中景、人物特寫更不可缺少。拍攝中的技術問題也是拍攝好壞的關鍵，用什麼樣的曝光組合，iso感光度高低的調整，都要根據現場光和持相機者離被攝着的距離來定,。大場面首先要拍攝，因為一開始會場人員到的比較齊，中間時間拍攝會有人中途退場，空位子拍攝出的畫面不整。大場面拍攝，從前向後、從後向前分別都要拍攝。主席台上的拍攝和前排的嘉賓都是重點拍攝對象，每一位在主席台上作報告的更要細心抓拍到位，相機釋放快門往往都要有一點滯後，這就要求攝影師反應要快，抓住台上演講者抬頭的瞬間按下快門，因為拍攝低頭看稿件作報告的圖片，就像閉眼睡覺一樣，無法使用，領導看到了會説“瞎”拍。12月19號，我和公司的劉灼參加了上海“迎世博”長三角金融服務高峯論壇的拍攝，由於準備充分，拍攝人物神態瞬間把握較好，不但被上海金融報選登16幅專家人物照片，（其中有一幅全景照片）而且這張全景照片也被北京金融報選用刊登。作為拍攝鏡頭的配備上也很重要，一個18~135鏡頭對付會議的拍攝也是比較實用的。
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