在技术手段日新月异的今天，信息化不仅渐渐全面覆盖了我们的生活，也一步步带动我们的工作方式方法不断向简约化、高效能转变。在信息化办公系统使用中，我体会到该系统具有架构合理、使用便捷、功能适用、修改留痕、信息完整、系统安全等特点。
（一）架构合理、使用便捷
信息化办公系统实现了集团内部组织的不同管控诉求，支持集团/单位管理员维护与其相应的组织模型、业务应用和表单、流程及门户，给首次接触该系统的人员，以清晰的组织架构概念及人员信息了解。
（二）功能适用、修改留痕
对于我来说，第一个对信息化办公系统的感受就是其功能的全面性。不仅在“协同工作”中包含了绝大多数工作过程中需要的任务安排、通知、申请、审批等等，还囊括了“公文管理”、“文化建设”、“会议管理”、“综合办公”等辅助功能。
同时，每一个发出的流程，何时发起、何时收到、何时查看、何时处理、处理了几次、每次进行了什么处理操作、是否超时处理，都以清晰的表格形式展示在系统中，全面做到了事项留痕，便于回查。
（三）信息完整、系统安全
信息安全、网络安全是信息时代的重中之重，也是企业风险防控的关键点之一，特别是在《网络安全法》实施之后，信息、网络安全有法可依，在合法合规的框架下，信息化办公系统能够通过后台数据库全面保证数据完整留档，并从软件、硬件方面提供信息安全保护。