物业管理和物业服务之感想

物业管理和物业服务之感想

物业管理和物业服务之感想

物业企业管理与服务是相辅相成不可分割的。要真正成为一个优秀的品牌企业,立足现实,着眼未来,成为业主、开发商以及行政主管部门等各方面都认可、都满意的企业,就必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和行为准则,即企业的服务理念。运用好管理来促进我们的服务,将企业的服务理念深入到物业管理中,当好业主的好管家、好朋友,在社会的浪潮中站稳脚跟,提高参与市场的竞争力。2021年《民法典》的实施对于物业管理行业的法制化进程将产生全面深远的影响,那么,作为物业服务企业,需如何深入推进物业管理与服务?

一、 专业化、规范化的管理手段是服务的基石

1、专业化管理是提高管理服务水平的先决条件。专业化体现在专业技能和专业素质两方面。因此,要求物业管理企业首先要搞好人力资源管理,提高员工的专业技能。员工是企业最有价值的资源,也是唯一能提供竞争优势的潜在力量。员工管理是服务行业的核心工作,提高管理服务水平,根本途径是员工管理素质的提高。

2、规范化管理是增强服务质量观念的前提。没有规矩,不成方圆。应当建立一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确规定每一个岗位的工作职能、每一类工作的操作步骤、各种问题的处理方法,由“人治”变为“制治”,让每一个员工工作都有章可循,才能确保工作质量,全面提高企业的管理水平和服务质量。通过调查分析业主的真正需要,科学地分解、组合管理服务过程,最大限度地提高工作效率,从而使管理工作步入标准化、规范化的轨道。

同时还需科学化的管理,科学化管理是创造企业高效率的保证。开发和应用适合自己团队或物业管理方的物业管理技术,全面提升管理服务平台,节约服务成本。物业管理应建立物业管理信息系统,实行电脑化管理,利用物业管理信息系统,在记录、查询有关物业管理资料的基础上,参与物业管理决策,及时、准确地反映企业经营管理中的状况,提高自动化程度,减少重复的工作。

二、 有了先进的科学管理,同时要端正服务态度

1、摆正位置

物业管理企业究竟应该如何定位,这与企业的理念是有很大的关系。物业管理行业成为一种服务性的行业,物业管理人是必须以一个服务者的身份全心全意为业主和物业使用人提供管理服务。虽然在法律关系上物业管理人和业主是平等的两个独立主体,但在理念上和行动上必须有一个从“房管制”转变成一个令业主满意的“好保姆”的思想位置变化。

2、端正态度

物业管理企业应当主动热情地提供服务,及时帮助业主排忧解难,使业主认可你的服务,满意你的工作,业主就会心甘情愿地缴纳各项费用。无论为业主提供服务还是相互交往中都应该以良好的姿态面貌出现,以尊重他人来换取他人对你的尊重。

3、规范服务

没有服务理念,员工工作起来往往是随心所欲的,华洋物业的企业服务宗旨是“用户至上、诚信待人”。“用户至上”就必须从规范服务入手,与业主保持心与心的交流。心系着业主,业主必然看在眼里,记在心上,就会与服务人员有共同语言。

三、如何做一个好管家

管家的职责主要是为业主当家理财、料理家务,所以物业管理公司应站在业主的立场上管好、用好业主的财产。发现问题及时向开发商指出,请开发商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。及时整理好档案资料;做好房屋、设备、设施的保养,使其实现物业的保值、增值。

1、 与业主保持沟通

没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能互相知心,因此物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业主之间的沟通。如:设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息等方式进行沟通,还可以通过服务接触、会谈接触、走访接触等方式进行沟通。在沟通中与业主增加了解,增强信任。

2、 为业主提供社区服务

社区服务是物业发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。物业管理公司如能顺应业主的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业主着想,每一项服务都体现家人般无微不至的关怀,使业主主动与我们交心,提出合理化建议,共同建设我们的家园。

3、 管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽。

物业管理企业每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业主工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形象带来损害;其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业主对服务的不满、对费用的拒交,业主与业主之间、业主与开发商之间、业主与物业管理企业之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。这就时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。

综上所述,管理是必然的,服务是无止境的,我们只要拥有各门专业科学技术和专业科学知识,能够用科学的头脑运行、维修、保养现代物业的房屋、设备和设施。物业管理不仅要提供公共性的专业服务,还要提供非公共性的社区服务,为此物业管理公司将“用科学的头脑为业主服务,用科学的服务让业主满意”作为我们的服务宗旨,时刻提醒员工掌握科学知识,用科学的方法使服务更加有效。让我们共同携手,用我们科学的管理,新的服务理念,全方位优质的服务,建设丰富多彩的世界。