关于对公司公文格式要求的通知

关于规范公司公文文档格式

关于对公司公文格式要求的通知

及电子文档格式的通知

公司所属各单位

为了规范公司各种公文书写格式,做到公司与各单位上下保持一致,参照国家行政机关公文格式标准,特制订以下公文书写格式,望各单位认真执行。

一、公文用纸一般采用标准A4纸,页边距上白边为36mm±1mm,下白边为28mm±1mm,左白边(装订口)为28mm±1mm,右白边为24mm±1mm,页脚为2mm。

二、正式公文排版规格

上报公文(公司文件、报告、请示等):正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字,一般每面排21行±1行,每行排28个字。 三、电子版其它杂类文:如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等,要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗,正文统一用四号仿宋字体或宋体,文中小标题可用四号黑体字加粗。

段落要求首行缩进:二个字符。

其它项目按WORD默认格式即可。

正文行文中尽量避免单字回行。

文中序号不得使用自动编号。

四、上报公文版面要求干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准。

五、公文应左侧整齐装订,不掉页。

六、请示写法

请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据,概括地写出请示事项。请示内容要写得具体,条理清楚,说服力强。请示结语一般是另起一行空两格书写,通常写法是:“特此请示,请审批”、“以上意见当否,请指示”、“特此请示,请批复”等。(报告写法参照请示写法)

二0一一年八月六日