英语电子邮件格式 篇一
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗？
How is the project going on? 项目进行顺利吗？
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.
十月三十号(周三),老时间，开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.
期待您的反馈建议！
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
What do you think about this?
这个你怎么想？
Feel free to give your comments.
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.
有任何问题，欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.
有任何问题，欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议！
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议！
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗？
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.
如果可以，我希望你能负责这件事情。
4. Give feedback 意见反馈
Please see comments below.
请看下面的评论。
My answers are in blue below.
我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
5. Attachment 附件
I enclose the evaluation report for your reference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.
今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.
公司邮件书写格式 篇二
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份（500单）发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。请订单审核部的王总审查下是否存在重复发单的情况及重复发单的数量。
注：附件一为梦幻4月份新区的交易情况明细
蔡永，caiyong@
20__年_月_日
中文邮件的格式 篇三
7月_日总经办周会会议记录
会议名称：关于上周工作总结及下周工作部署情况
时间：20__
地点：公司二楼会议室
主持人：总经理吴德亮 记录人：董事长助理林艳
参会人：总经理吴德亮，办公室主任高宗平，行政、工会专员李强，人事主管、工会主席张福妹，董事长助理林艳。共5人。
缺席人：行政主管马敏霞（去安检局汇报整改资料了）
会议内容：
吴总：都说一下自己上周的工作情况，高主任，你先说。
高主任：
1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。
2、负责给办公区和厂区喷药。
3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。
人事主管张福妹：
1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。
2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。
3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。
4、继续招聘工作。
5、组织员工培训、考试，批阅考卷。
行政专员、工会主席李强：
1、负责日常采购事宜。
2、重新统计宿舍人数及床位数。
3、抽查空调的使用情况。
吴总：下周的工作安排
1、月计划安全总结由高主任负责，我配合，下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。
2、以后员工的离职申请表人事办存一备份，以便于掌握员工的流失量。
3、每人写一份月度总结，星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工，离职员工数量及培训次数。
4、安全月生产活动总结（包括培训方案、图片和小结），由张福妹负责整理材料，然后交给高主任。
5、跟小裴沟通下，问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。
6、李强多和陈兴明沟通一下，他那有安全检查交接台账。 高主任：
1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。
2、月计划安全总结6号前必须完成，之后再仔细核对一遍。
3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。
4、职工花名册、入职表，资料不全的，尽快完善。张福妹负责。 会议结束。