俗话说“没有规矩，不成方圆”。规矩也就是规章制度，
是我们应该遵守的，用来规范我们行业的规则、条文。建立健全规章制度，有助于部门科学管理，提高工作效率，确保工作的顺利开展，是做好各项工作的可靠保证。为进一步加强工作的规范化和制度化，切实转变机关工作作风，进一步改进工作方法，我们要加强制度建设，形成一整套办事效率高、运转灵活的管理机制。
1.加强制度建设的必要性。加强制度建设，可以很好地规范单位的各项工作；可以有效地增强工作人员的责任意识，提高他们的工作积极性；可以有效地提高干部的民主意识、监督意识、管理意识，通过制度的学习与交流还可有效地提高他们的工作能力和水平，增强他们为人民服务的本领；可以有效地加强人与人之间的团结与协作，增强组织的凝聚力、战斗力和创造力；可以有效地推动各项工作正常有序的开展；可以有效地使单位执政能力建设得到不断的巩固与加强；可以很好地解决很多监督乏力或不到位的地方。总之，加强制度建设，对加强执政能力建设、提高机关工作效率都具有非常重要的意义。
2.加强制度建设必须提高学习力。学习是我们干好一切工作的保障，是我们工作的源泉，只有不断加强学习，才能提高我们的自身素质，才能够提升我们的工作水平。我们要学习先进的管理理念和工作理念，通过学习不断丰富我们的知识水平，不断开拓视野，不断提升境界，从而更好的做好工作。
3.制定科学合理的规章制度。科学、合理、有效的制度是协调人与人关系的最有效手段，也是管理的最有效手段。所以制度不在于多，在于科学、规范，在于能够被更好地遵守执行。衡量的标准有：制订制度是否有明确标准、制度是否具有实用性、制度是否符合国家法律法规、与上级要求是否合拍。
4.用规范的程序制定制度。既然是制度就必须规范，必须符合国家法律法规的规定，不能凌驾或超越国家法律法规。要规范制度的制订程序，制度的发布应规范、透明。及时完善补充各项规章制度，从加强制度管理、突出操作实效、强化学习理解、狠抓执行落实等方面入手，抓实抓细机关制度建设，切实做到边学边查边改，以制度管人管事，积极推进局机关规范化建设，树立机关良好形象，保证机关高效运转，努力打造一支素质过硬、业务精良、廉洁自律的邮政管理干部队伍，确保局机关各项工作的有序、有效、有力开展。
5.完善监督机制，强化制度执行。加强制度建设是全面从严治党的重要保障，我们要牢固树立法制意识、制度意识、纪律意识，形成尊崇制度、遵守制度、捍卫制度的良好行为。要认真贯彻落实《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例（试行）》等党内法规制度、采取多种形式，加强对党员干部的廉洁意识教育，对工作人员的职业道德教育。加强党内法规的执行，完善权力机制和监督机制，形成有权必有责、有权必担责、滥权必追责的制度安排，坚持和完善三重一大集体决策机制，不破规矩、不越低线、不触高压。