关于从严管理林改电子数据的通知
各林改内业技术人员：
近日来，在林改工作检查中，发现不少技术人员对林改电子数据管理不善、存放混乱、备份不及时，一些技术人员寻找自己存放的数据相当困难，个别技术人员甚至出现数据误删，给我市林改工作带来极为不利的影响。为此，特紧急通知如下：
一、提高认识，增强责任感和危机感。林改电子数据包括测量原始数据、绘图成果数据、各种登记电子表格、电子文档、市林改办提供的各种历史数据、基础用图等，是耗费大量的人力、物力、财力才得到的，具有保存特殊、易编辑更改、易删除、易被破坏的特点，一旦损坏或丢失，将会造成重大损失。所有林改技术人员必须充分认识，十分珍惜和爱护各类电子数据。
二、规范管理，确保数据有序、安全。一是文件命名和保存路径要规范，对于因分机、分人处理而散放的数据，各技术组组长要每周清理并集中存放好。二是搞好备份。对于基础用图、程序及工具等要固定备份；对于测量原始数据和绘图成果，要每日更新备份。备份文件要妥善保存在电脑之外的介质，开通网络的要存放在邮箱等网络服务器上，并按照林改办的要求定期将备份数据上报。三是加强电脑等电子设备的管理。安装并及时更新杀毒软件和防火墙；创建电脑用户密码防止无关人员擅用电脑；注意电脑使用环境安全，防水防潮防尘、稳电压、防雷电、防高温。
三、严明纪律，落实责任。严格执行《林改技术人员聘用合同书》，按照第七条第三款的规定，技术人员马虎大意，造成使用或保存的各种仪器、设备、表格、文档以及电子数据损坏或遗失的，农委可提前解聘该技术员；按照第十条的规定，技术人员对保存的表格、文档和电子数据具有保密责任，不得向无关人员泄露。 技术人员恶意藏匿和损毁仪器、设备、表格、文档和电子数据的，以及复印、拷备有关表格、文档和电子数据带走他用的，一经查实，追究法律责任。
二OO九年八月二十七日