2015年4月22-24日，我前往深圳参加了中国工程建设标准化协会举办的“工程设计全过程数字化管理和电子交付解决方案专题“研讨会。在为期三天的研讨会中我受益匪浅，在每天紧凑的学习中，深切体会到信息技术对于这个时代的促进和影响。同时，随着信息技术的发展，工程建设领域将步入全面数字化的新时代。此次学习交流本着推动工程设计全过程数字化管理和电子交付，提升企业协同设计水平和质量管理、项目管理、知识管理等方面的能力的目的，进一步实现数字化设计生产，促进行业的可持续发展。此行也是对数字化建设体系进行观摩学习来对本单位的档案数字化建设积累一定的经验和技术支持。
会议有以下几个重要内容：
(1)工程建设以数据资产为核心的全生命周期信息管理和协同设计的最新趋势；
(2)工程建设信息化标准化体系建设与电子交付规范化、标准化管理模式实践；
(3)白图替代蓝图的设计、归档、出版创新技术和数字化审图的研究进展及成果实践；
(4)工程建设企业档案知识管理研究与应用及基于知识管理的数字档案馆建设方案、运作实践和典型经验；
(5)基于设计全流程的电子文件管理、一体化出图系统建设及解决方案；
(6)数字证书、电子签章介入的节点与实现方式及在工程设计行业中的应用；
(7)大数据、云计算、BIM和移动物联网技术在工程设计，数字化交付中的创新应用及数字化管理信息系统的选型，控制、实施成果等等。会议届时邀请了相关领导，行业协会、协同设计和信息化方面的专家及企业共同交流探讨，上海现代建筑设计有限公司、中国能源建设集团广东省电力设计研究院、同方知网数字出版集团以及纬衡浩建科技蓝凌软件、BENTLEY软件等多家公司也进行了业务技术上的展示，为我们带来了别样的工程信息化体验。会议嘉宾多来自各设计院的信息管理部门，还有企业的技术与平台总监、部分行业经理别开生面的演讲带着我们步入了高端大气的工程信息时代。
所谓的数字化审图就是以计算机技术和网络技术为载体，以数字数字技术为核心，将传统的对纸质施工图进行审查的方式，转变为对电子蓝图（或称数字蓝图）进行审查的方式。施工图审查的全过程，包括出图、传输、存储、审查、监督等，都在网络上进行。这一数字化审图的技术的优点在于使得电子设计图纸的格式统一，规范了“电子蓝图”的信息标示，并且审图软件有效便捷通过图纸装换和上传一键处理、多种图片格式兼容、支持多人上传、终端界面以颜色区分流程等功能来提高操作的便捷性。设计的过程留痕审图，便于监督，数据共享，对于不同类型的数据进行统计和分析，发现问题，找准问题，为不断改进管理侧重面，掌握管理侧重点提供有力的数据支持。
数字化管理的前提是图纸的有效管理。在2014年，住建部依托上海市开展“白图替代蓝图”试点。“蓝转白”的含义分两层：第一步是“白图替代蓝图”第二部是“蓝转无”，最终实现“无纸化”。“蓝转白”的价值在于节约纸张资源，减少归档空间，对于减少环境污染，保障人身健康。从图纸生产成本，签署时间与管理成本等方面来说，“蓝转白”都可有效降低企业综合成本，提高管理效率，据美国JE Dunn和Gray Construction工程公司统计，“蓝转白”可降低交付响应时间的60%，减少打印与运输成本50%，通过无纸化工作，完善电子化生产流程管理，提高管理能级，存在更大经济效益。
就目前了情况来讲，我单位的档案部门管理资料较为单一，主要以图纸为主。图纸的数字化管理比较紧迫。因为累积年数较长的图纸还待扫描，并且在图纸共享和借阅方面都存在着诸多问题。2014年下半年我部门派人去广西电力设计院进行档案信息系统的调研，在2015年初我们对设计院及管控，采购中心进行了意见和建议的收集。现在还在与厂商联系中。通过这次学习交流，明显的感觉到单位的数字档案系统没有进行上新的弊端。对于现在的档案管理来说，档案管理成本不断增加、档案资源利用率低、档案工作人员工作积极性差，档案部门有成为产出低的内耗部门趋势。基于多种方面的需求，企业从静态档案管理到大数据知识管理成为企业档案管理的必然趋势。未来的档案管理将从基于档案介质的收、管、存到以档案利用为核心的用、管、存转变，变档案为知识，变管理为服务，变档案管理员为知识管理员。为此，上新档案系统来满足设计人员的需求，同时解决全公司变档案资料为知识的问题应当得到大家的重视。
建立数字档案馆保障体系是数字档案馆运行的有力保证。内容主要包括：一是建立安全保障体系，数字档案馆应当配备基本的信息安全软硬件设备，制订信息安全管理制度，建立数字档案馆的信息安全防护体系；二是制订有关数字档案馆的技术标准和管理标准；三是数字档案馆人力资源建设，各单位要着力培养适应数字档案馆建设和运行需要的各类人才，确保数字档案馆的正常运行与科学管理。我们在以后的学习中必将更加进取，为设计活动做好保障工作。