现场审核存在的问题及整改措施

根据公司管理和体系持续运行的需要,中国质量认证中心广西分公司于2022年7月4日下午至7月6日对公司三体系的运行进行了现场监督审核。审核组专家对现场进行了严格细致、实事求是的审核,对我们公司进行了全面客观的评价,充分肯定了公司自实施体系管理以来取得的成绩,同时也非常中肯的指出了存在问题和不足,对问题的分析深刻、准确,这对于以后我们改进工作有积极的作用。现将现场审核发现的问题汇总如下:

现场审核存在的问题及整改措施

一、此次审核的依据

GB/T19001-2016《质量管理体系要求》

GB/T24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》

GB/T45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》

二、现场审核发现的问题及整改措施

(一)安全管理

1、现场应急药箱的管理

现场审核时发现应急药箱内的药品已过期,而且没有台账。

整改:要定期对车间急救物资进行检查,更换过期物资,所有物资和台账逐一对应,要在台账上明确记录,物资的名称、生产日期、有效期,使用注意事项,并且应急药箱放在车间的显眼位置。

2、灭火器的正确使用

办公区域灭火器的配置少,且无应急灯;车间巡检不到位;在室外放置的灭火器没有保护措施。

整改:办公区域要按照《建筑灭火器配置规范GB/t50140-2005》进行配备,车间要有明确的巡检记录,记录要包含灭火器的类型、放置地点、压力是否有效、喷嘴导管是否完好、插销是否完好、瓶体有无锈蚀、检查日期、检查人、处理情况。灭火器不宜放在潮湿或强腐蚀性的地方,当必须设置时,应有相应的保护措施。灭火器设置在室外时,也要有相应的保护措施。

3、应急演练

目前公司应急演练较多,但是应考虑有效性,通过对车间的检查,发现应急演练记录笼统,没有制定针对本次演练不到位地方的整改措施和培训计划;车间针对同类演练,参与人员不同时,出现的问题却相同,表明车间没有对出现的问题进行沟通。应急演练应每年由组织一次各分厂、行政后勤联动的公司级演练。

整改:(1)各分厂、科室在月底将下月的应急演练计划上报至公司安环部进行备案,由安环部进行汇总交由总经理审批后,各车间按计划进行应急演练,月底将演练的结果汇报至安全部进行统一留档。演练汇报内容应包括:演练的时间、演练情况、演练结果分析,特别是要包含针对此次演练不到位地方的整改措施。

(2)车间要对不同班次演练结果的及时通报,吸取别班的经验,及时完善本班演练的内容。

(3)每年对办公区域和生活区域进行一次疏散应急演练。

(4)每年组织一次全公司联动的大型应急演练,如有必要,可以协调调度外部资源的使用。

4、作业票的完善

作业票要进一步完善,正确填写操作内容,严格审批。

建议:作业票特别是涉及停送电的操作时,在作业完毕,要所有人员回到集合地点并进行签字,确保不漏一个人,从而保证人员的安全。

5、安全隐患的检查

隐患重复性高,没有及时分析;现场管道颜色不统一,介质流向不清晰;

整改:(1)各生产厂、科室对每月的安全隐患大检查要及时汇总上报安环部,对重复出现的隐患,要进行分析出现此类隐患的原因,制定纠正措施,避免再次发生。

(2)公司制定管理颜色统一标准,对不同介质的管道制定不同的颜色标准,并对管道内的介质流向进行标识。

6、加强外协单位的管理

部分外协单位的员工安全环保意识淡薄,登高不系安全带,站在叉车叉子上装卸物资。

整改:加强对外协单位的管理,特别是违规作业的,要制定严格的考核制度和培训管理制度,提高检查的频次。

(二)环保管理

1、环保应急演练较少;

整改:各分厂、科室根据实际情况,制定环保应急演练,可以适当的和安全应急演练相结合。

2、环境因素辨识与重大环境危险源辨识不准确

整改:由各生产科组织对各车间的环境因素辨识进行重新识别,根据识别的结果填写重大环境危险源,生产现场一旦发生改变,要及时进行更新。

(三)质量管理

1、合同管理

合同模板上法律法规没有及时更改,且没有关于知识产权的约束。

整改:(1)合同签订模板将《中华人民共和国合同法》更改为《中华人民共和国民法典》,对于金额较大的、技术先进的物资适当的增加关于知识产权的基本条款,来约束供方符合法律法规。

2、车间现场质量标准管理

车间员工对执行的产品标准不清晰,无法准确说出产品标准的要求;现场记录不完整,填写简单。

整改:车间员工要明确本车间所有指标的执行标准,标准类型(国家标准、行业标准、企业标准)。对生产中报表填写详细,能够做到可追溯性,出现的问题,可以直接责任人,加强精细化管理。

3、车间电脑系统的维护

车间控制系统电脑提示木马病毒。

整改:车间控制系统电脑,无必要情况,不允许U盘使用,对现有电脑进行病毒查杀,卸载电脑上与工作无关的软件。

4、产品的放行

现执行的是有仓库打单,发货清单上只有仓库人员的签字,无公司授权人的签字。整改:变更发货质检单的模板,增加质量授权人的签字。

5、公司培训要系统化

整改:(1)人员入职要求要明确,对机要部门,要求入职人员到公安部门开取无犯罪记录证明。

(2)公司综合办要统筹管理公司的学习培训,要下发培训的要求,做到与分厂、科室上报培训计划的有机结合。

(四)能源管理

1、按国家法律法规的规定,所有的计量设备与特种设备都应该定期效验。

2、压力容器在规定时间内如果确实无法效验,应向市场监管部门提出延期效验的申请,在条件允许的情况下及时效验。

3、用电、用水、用汽要有详细的、统一的台账,规范公司的能源管理。

对于以上评审组专家提出的问题,我们应该认真分析原因,制定措施,执行到位。对出现的同一类问题,应该做到举一反三,把所有的隐患消灭在萌芽中,进一步提高质量、环境、职业健康安全管理体系的有效持续运行!