第一部分 活动概述
一、活动格调
在建区60周年之际，贯彻深入宣传党的十九大会议精神，围绕建设“陆海联运枢纽，国际化青白江”的目标定位和打造开放型国际化新青白江的总体要求和部署，以饱满的精神投入街道的各项中心工作，依托街道广泛的民俗文化群众基础，品味原真的天府文化生活。恰逢中秋国庆巧遇，人月两团圆的古老节日，社区深入挖掘节气的浓厚文化内涵，大力营造热爱家乡、共建和谐社会的良好氛围，让广大干部群众共度一个温馨、祥和、喜庆的双庆佳节。
通过活动现场舞美的造型、光效、音效的特效设计，通过相声、舞蹈、曲艺、歌曲、游戏等节目形式，用艺术表现的手段，展示广大群众文化积极向上的精神风貌。
二、活动策划要领
1、舞台设计：舞台用10*7.2米大舞台，背景舞美设计采用高清喷绘与创意立体艺术造型，呈现给观众一种快乐而富有双节同乐艺术气息的感受。
2、音响设备：采用高保真音响系统，包含声像定位系统、主辐调音台系统、舞台个人监听系统、完善的话筒及天线分配放大系统、远程功放控制系统、音频网络传输系统、接口转换系统等。
3、观众席：计划设置观众席200余座，拟邀请相关街道、社区领导， 部门负责人，及辖区内群众。
三、活动主要信息
（一）活动主题
“花好月圆·四海欢腾”社区迎中秋庆国庆文艺晚会。
（二）活动时长：90分钟
时间：2020年9月28日
地点：文化广场
参与人数：200余名
参与对象：辖区内群众
（三）主承办单位
主办单位：社区居委会
承办单位：成都传播有限公司
（四）、活动内容
1、参演节目
本地推选10个优秀节目，让整台演出更能吸引观者的眼球。
2、抽奖
本次活动共分一轮抽奖，每轮十次，获得纪念品一份。
3、互动游戏
抢椅子游戏：共邀请八人参加，将板凳围成一个圈,人也站一个圈。主持人拿一根木棒(或其他能敲响的)开始敲时人就围着椅子同一方向转,并且按敲击的快慢有节奏的转圈。当敲击声停止,就要抢坐在板凳上。因为差一个椅子,所以会有一人没板凳,没抢到椅子者将被淘汰。淘汰者下场时,同时撤下一个椅子,继续进行第二轮。如此反复,直到2人争1个椅子时,冠军就诞生了。特别在派对上玩抢椅子可以增进邻里之间关系,还可以体验小时候的快乐。
第二部分 活动执行团队
活动舞台总监：1名
职责：负责活动的总体策划工作；负责活动整体流程、舞台调度、彩排工作。
活动督导 ：1名
职责：负责活动的节目串排，审核工作；音频视频的播放督导工作；协助舞台总监做好活动现场的舞台调度工作。
活动催场：2名
职责：负责通知活动的演出人员提前侯场
活动剧务：2名
职责：负责收集节目道具数量，安排人员道具上下搬运、道具摆放位置。
活动主持： 2名（男女各1名）
职责：负责收集每个节目的串词，熟悉活动流程。
音频主控师： 1名
职责：负责现场的主控台控制及话筒音响安装调试。
活动联络员： 1名
职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人通报情况。
活动递麦：2-3名
职责：负责按照节目单的次序安排麦序和维护麦时，负责接递麦。
活动摄影、摄像：2 名
职责：负责整场活动的现场录像、拍照等拍摄工作，包含活动精彩片段的拍摄工作及后期视频制作。
现场的秩序维护及各项后勤安全保障工作总负责:1名
职责：对接电力保障、场地使用及安保人员
第三部分 活动总体设计
一、活动流程
(一）暖场：
暖场节目（1个）
（二）主持人介绍领导及嘉宾
1、领导致词并宣布活动开始
2、参演节目（10个）
3、抽奖（1轮）
4、互动游戏（1轮）
5、主持人结束语
第四部分 活动预算
经费预算
（一）音响、舞台、主背景（喷绘）、灯光、
观众座椅：1600元
（二）主持人劳务费：1000元
（三）节目劳务费：2000
（四）摄影摄像：100元
（五）礼品奖品游戏道具：200元
合计：4900元
第五部分 活动注意事项
一、安全应急措施
1、前期做足安全准备，以免事故的发生；同时在活动现场配备应急药箱，以备不时之需；根据现场情况设置相应数量的保障点，以预防紧急情况。
2、意外发生后，相关人员应立即通知现场负责人并配合解决。
3、小事故及意外进行及时的处理及解决。
4、较大事故，应及时通知相关部门，火警119，急救120.
5、活动结束后，及时对舞台及相关设备进行撤除，确保场地整洁干净，在撤除过程中注意工作人员的人生安全。
6、协助工作人员疏散人流车流，避免踩踏、拥挤，确保参会人员安全撤离现场，到达安全区域。
二、电力保障
1、布置会场时，与电工沟通，按照峰值载荷的1.5倍配置电源，确保现场安全用电，避免用电跳闸情况。
2、甲方配备发电机，以备紧急断电情况发生，确保活动正常举行。