工程代管部管理制度
（一）代管部责任制度
1.贯彻执行国家、地方与行业的有关法律法规、方针政策、规范、规程、标准及强制性条文，执行公司各项规章制度，维护公司的合法权益。
2.协助公司领导制定代管管理的各项规章制度。
3.对代管工程项目的工程质量、进度、投资、安全、环保、合同、信息与协调等实行全过程管理。督促参建各方做好项目策划、前期准备工作、现场施工、竣工验收、移交工程资料、办理工程移交、进行竣工决算等工作。
4.组织开展项目各阶段有关文件的编制与相关手续的报批工作；组织开展工程勘察、方案设计、施工图设计、施工、监理、设备材料选购等的招标活动，并将招标投标情况书面报告和中标合同文本报委托方和有关部门备案。
5.定期向项目单位和公司领导报送在建项目的工作进展情况。
6.负责对在建工程项目进行检查，对发现的存在问题组织相关单位制定整改措施，并督促整改。协助项目单位、使用单位组织竣工验收。
7.参与对重点、特殊部位和关键工序（如桩基工程、基础工程、主体工程、中间验收、隐蔽工程等）的检查与验收；参与上级主管部门对项目进行重大活动的检查和工程竣工验收。
8.督促参建各方及时办理相关文件资料的收集、整理归档和移交，及时进行项目总结，并对参建各方进行考核评价等。
9.在公司授权范围内，协助做好与项目单位、设计、监理、施工单位以及其他相关方的沟通与协调，解决项目实施中出现的问题。
10.负责组织本部门的生产例会；抓好代管工程管理方面报表的统计与数据分析工作。
11.参与职能部门对工程质量安全事故进行调查，分析事故发生的原因和提出事故初步处理意见，并及时上报公司主管领导，督促责任方做好善后处理工作。
12.做好上级领导交办的其他工作。
（二）代管部管理工作制度
11.做好部门领导交办的其他工作。
（十）代管项目专业管理员岗位职责
1.在专业管理工程师的指导下开展现场代管工作。
2.检查承包人投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。
3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
4.按设计图及有关标准，对承包人的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。
5.担任巡查工作，发现问题及时指出并向专业工程师报告。
6.做好代管日记和有关的代管记录。
7.做好部门领导交办的其他工作。
（十一）代管项目专业安全管理员岗位职责
1.认真贯彻执行国家与行业的有关法律法规、方针政策、规范、规程、标准及强制性条文，执行企业各项管理规章制度。
2.按《建设工程安全生产管理条例》和相关要求，审查施工单位的安全文明施工制度与措施，并监督实施。
3.监督现场施工人员严格按安全生产操作规程施工，发现违规操作，立即进行制止，并通知监理单位和承包人的安全员到现场督促纠正。拒不改正或性质严重的报项目经理下达停工整改令。
4.经常巡视现场，检查施工单位现场安全警示标识、安全防护、防火、防盗、安全用电等设施，如不符合要求，立即书面通知监理单位督促承包人整改到位。
5.参与工程安全事故分析和处理，协助项目经理或配合上级主管部门定期进行安全文明生产检查，建立工程安全文明施工档案。
6.检查承包人开展安全文明生产宣传教育情况。
7.配合其他专业工程师开展代管工作。
8.做好部门领导交办的其他工作。
（十二）代管部信息资料管理员岗位职责
1.协助部门领导开展工作，负责本部门的各种资料、文件的收发工作，并按有关规定进行分类送发和收集、整理存档。
2.负责对本部门的电脑、复印机、打印机、传真机、电话机等办公设备进行使用管理。
3.参加部门各种会议，做好会议记录，并整理出会议纪要，协助相关人员汇编“代管工作月报”。
4.负责收集和汇总参建各方单位立卷归档的工程档案。
5.负责部门各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6.负责代管项目实施过程中各类工程竣工资料的收集、编制、整理和归档工作。
7.协助部门领导组织召开本部门的生产例会；负责代管项目工程管理方面报表的统计分析和上报工作。
8.做好来访人员的接待工作，并做好来访记录，及时向部门领导反馈信息。
9.做好部门领导交办的其他工作。
六、机构设置及人员组成
代管部设在所属代管单位，人员由所属建安企业的代建部、造价部、工程部等部门的业务骨干及南方院设计人员1人组成。