导语：简历与申请信一样，属于应用文体，措辞表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，也不要自行其是，而应该力求合体、适用。
1、人称及其代词的使用
行文时不要使用第三人称，这是因为用第三人称表述自己的能力与成就时显得生硬、做作，易使人反感。行文时也不要滥用第一人称，尽管简历带有自传性质，可用第一人称，但因简历所述多为褒扬之辞，第一人称的频繁使用，会使人觉得作者自命不凡。由于简历所述的对象是作者本人，即便是句子中未见主语代词，读者也知道指代的对象是作者。因此，行文时最好将第一人称作为逻辑主语，使其隐含在句子之中。使用主语隐化的句子可避免自夸之嫌，使得语句显得活泼、轻快，更具有应用文的文体色彩。
2、使用短语表达意思
行文时不必使用完整的句子，要尽量使用短语。同语意相同的句子相比，短语的结构显得简便、精练，不仅方便书写打印，而且有助于读者在较短的时间内获得较多的信息。
3、巧妙利用言外之意
简历是自我宣传和自我推销的一种有效手段，但由于它只是个人有关经历的简短概括，篇幅有限，故其所述不可能完整、全面。因此，在编写简历时，要避免使用抽象、空洞的措辞，而应以客观的语气、具体的事实以及准确的数据说话，从而使他人在阅读你的简历时，不仅理解了每句话的字面含义，而且通过联想，还理解了它的言外之意。这样，你的资格与专长便在字面得到了表述，而你的潜能与优势则通过言外之意得到了补充。例如：一名毕业生在其简历的课外活动项目中写了这样一条经历：
1996年任XX大学学生会主席
仅从这句话的字面含义看，可知道该生在1996年曾担任XX大学学生会主席之职。可是读者通过联想，这句话却产生了该生具有组织能力和领导才华，有为群众服务的热情和干劲，有良好的 人际关系等言外之意。而该简历作者正是通过这种言外之意，巧妙而又含蓄地展现了自己的潜能和优势。
4、注意简称的使用
简历因篇幅有限，行文时如果简称使用得当，可使文字简练，使篇幅容量得到充分利用。但简称使用过滥，会造成阅读障碍。特别是专门机构和专业术语的简称，流行面有限，非专业读者往往不解其意，甚至造成误解，尤其要避免使用。