齐工作环境 提工作效率

齐工作环境提工作效率

齐工作环境 提工作效率

一、案例介绍

近期,徐汇刑侦支队在开展内务自查中普遍存在生活习惯较差,办公桌脏、乱、差等问题,如个人寝室中被子存在乱放乱叠现象,个人生活用品因为随意错放位置导致丢失,办公桌乱七八糟,拿个东西经常会碰翻水杯,笔永远莫名其妙失踪,需要的文件总是不知道放在哪里……凌乱的办公桌不但会影响办公心情,甚至会降低工作效率。以支队民警小A为例,小A从警时间已经有五年了,只要谈及执法办案方面的问题,他都可以从容应对,并且已经成为单位里的“老法师”,是业务骨干,得到了领导和同事的一致好评。然而有一次突发事件的发生,敲响了他的警钟。在案卷即将移交检察院时,小A发现有一份重要材料不翼而飞了,他明明记得是夹在了案宗中,可是掀翻了整个办公桌竟还是无果,这份材料无法后补,且丢失后果极其严重,要吃处分,小A冒出一身冷汗。

再多次查找无果后,小A如实将情况汇报了分管领导,领导约小A谈话。在言谈中,小A觉得自己有苦难言,工作已经非常辛苦了,并且自己非常努力,然而由于自己的一时疏忽造成了严重后果等于前功尽弃,小A情绪非常低落。领导听完后,语重心长地指出他存在问题。第一,办公桌存在脏、乱、差等问题是自我疏于管理造成的,如果因为自身习惯导致记过处分,是否值得?二、办公桌乱七八糟也体现了一个人做事情的条理性,要善于抓住重点核心,这次的文件找不到绝对不是偶然,即使现在不发生这样的情况,未必日后会不发生比这次更严重的后果。你想过后果吗?三、改掉乱放的坏毛病,养成每天整理的好习惯,细节决定成败。因为小个小细节导致大问题,那真是要自我批评总结了。静下心来细细思考,小A如梦初醒,自我检讨了一番,事后那份文件也在其他同事的办公桌找打了,有惊无险,但这个经历是刻骨铭心的,从那之后,小A时刻严格要求自己,并且改掉了乱摆乱放的坏毛病,再也没发生过丢失文件的情况,工作也更有条理性了。

二、工作法阐述

由于个人不良工作习惯造成的脏、乱、差问题是队伍建设中存在的多发病、常见病问题,为统一办公环境,提升工作效率,以下总结出几点经验以及相关做法,可供参考借鉴。一是要学会自我管理。工作中我们经常会有各种各样的文件,有些文件没有用了,可以清理掉;有些文件说不上有用没用,或许将来某个时间有用,这类文件应该保存起来;有些文件非常重要,毫无疑问应该重点收藏。利用文件收纳盒竖立式收纳,为每个文件夹贴标签,这样可以快速知道文件内容,查找起来也更加方便。二是要有学会分类归纳。文件夹、置物架等是收纳必备"武器",可以瞬间让凌乱的文件找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便。另外办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,随意放置容易造成凌乱的感觉,可以放入铁皮柜等容易归置的地方。对于各种充电线,也可以借助桌边夹的方式收纳。。三是养成个人良好习惯,做好自我监督及监督他人的工作。桌子混乱恰恰是因为整理不及时导致的。如果经常整理,每天整理,每一项工作完成后就立即整理,并将整理内化成一种职业习惯。每天下班的前把桌子上摊开的文件和办公用品规整一下,再把椅子挪到桌子下面。一个整洁有序的办公环境,可以让民警更加精神饱满地投入到每天的工作当中,取得更好的工作绩效,塑造一个专业、靠谱的工作形象。